Einfacher planen
Vertragliche Kontingente in Stunden übersetzen und Zeit am Kind sowie Verfügungszeit klar unterscheiden.
Software für den Kita-Alltag
Komplexe Planung.
Einfach im Alltag.
Zeit am Kind, Verfügungszeit und unterschiedliche Vertragsumfänge: Dienstplanung in der Kita braucht mehr als einen Kalender.
kitaklar macht diese Planung übersichtlich und ergänzt sie um Personalplanung, digitale Zeiterfassung, Kommunikation und Reporting für den Träger. Fünf Funktionen, die an Ihrem Alltag ansetzen.
Dienstplanung entdecken
Gemeinsam informiert
Mitarbeitende, Leitung und Eltern über eine gemeinsame Kommunikationsplattform zusammenbringen.
Klar berichten
Automatisierte Monats- und Jahresübersichten geben dem Träger regelmäßig einen Überblick.
Dienstplanung im Mittelpunkt
Aus Prozenten
wird ein klarer Plan.
Vom vertraglichen Sollkontingent zu den Wochenstunden. Zeit am Kind und Verfügungszeit bleiben dabei getrennt sichtbar – als Grundlage für einen verständlichen Dienstplan.
Dienstplanung · Beispiel
Eine Woche. Klar geplant.
Vertraglicher Umfang75 %bezogen auf die Vollzeitbasis
Wochensoll30 h40 h × 75 %
Vollzeitbasis40 hfrei gewählter Beispielwert
Das Wochenkontingent
30 h gesamtBeide Zeitarten im Blick.
- Zeit am Kind
- 24 h
- Verfügungszeit
- 6 h
Die Aufteilung ist beispielhaft. Grundlage sind die jeweiligen Vorgaben Ihrer Einrichtung.
| Tag | Am Kind | Verfügungszeit |
|---|---|---|
| Mo | 5 h | 1 h |
| Di | 5 h | 1 h |
| Mi | 4 h | 2 h |
| Do | 5 h | 1 h |
| Fr | 5 h | 1 h |
| Gesamt | 24 h | 6 h |
Vom Vertragsumfang zur PlanungDas Sollkontingent bildet die Grundlage. Die beiden Zeitarten machen seine Aufteilung nachvollziehbar.
Die fünf Kernfunktionen
Für die Aufgaben,
die Kita ausmachen.
Planung, Arbeitszeiten, Austausch und Berichte: kitaklar unterstützt die Leitung, verbindet die Beteiligten und schafft Übersicht für den Träger.
Dienstpläne einfach erstellen
In der Kita zählt die Unterscheidung zwischen Zeit am Kind und Verfügungszeit. kitaklar bildet diese Zeitarten ab und rechnet die vertraglich in Prozent festgelegten Sollkontingente in Stunden um. So wird aus komplexen Rahmenbedingungen eine übersichtliche Dienstplanung.
Prozent in Stunden · Zeit am Kind · Verfügungszeit
Personal gezielt planen
Die Sollkontingente der Mitarbeitenden erfassen und entsprechend der Personalschlüssel auf die Gruppen verteilen. Der Personalplaner macht die personelle Planung auf Gruppenebene nachvollziehbar.
Sollkontingente · Personalschlüssel · Gruppen
Arbeitszeiten digital erfassen
Zeiterfassung elektronisch in den Kita-Alltag integrieren. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten digital und schaffen damit eine nachvollziehbare Dokumentation der geleisteten Zeit.
Elektronische Erfassung · Arbeitszeitdokumentation
Die Kita miteinander verbinden
Eine gemeinsame Kommunikationsplattform für Mitarbeitende, Leitung und Eltern. Informationen weitergeben und den Austausch zwischen den Menschen organisieren, die den Kita-Alltag gestalten.
Mitarbeitende · Leitung · Eltern
Übersichten für den Träger
Automatisierte Monats- und Jahresübersichten liefern dem Träger einen regelmäßigen Überblick. Das Reporting bündelt die Informationen für die wiederkehrende Berichterstattung.
Automatisiertes Reporting · Monats- und Jahresübersichten
Die Planungsgrundlage
Vom Vertrag
in den Kita-Alltag.
Eine klare Dienstplanung beginnt mit den richtigen Grundlagen. Drei Schritte machen den Zusammenhang verständlich.
- 1
Sollkontingente erfassen
Die vertraglichen Umfänge der Mitarbeitenden hinterlegen. Aus Prozentangaben werden auf Basis der jeweiligen Vollzeitstunden konkrete Stundenkontingente.
- 2
Personal und Zeiten zuordnen
Die Personalschlüssel der Gruppen berücksichtigen und zwischen Zeit am Kind und Verfügungszeit unterscheiden.
- 3
Den Dienstplan erstellen
Die Kontingente in eine verständliche Planung für den Kita-Alltag überführen. Beide Zeitarten bleiben im Blick.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Die wichtigsten Zusammenhänge zwischen Vertrag, Planung und Kita-Alltag.
Was macht die Dienstplanung für Kitas besonders?
Arbeitszeit wird in Zeit am Kind und Verfügungszeit unterschieden. Hinzu kommen unterschiedliche Vertragsumfänge, die häufig in Prozent angegeben werden. kitaklar berücksichtigt diese Unterscheidung und die Umrechnung in Stunden bei der Planung.
Wie werden Prozentangaben zu Wochenstunden?
Der vertragliche Umfang wird mit den zugrunde gelegten Vollzeitstunden multipliziert. Bei beispielhaft 40 Wochenstunden entsprechen 75 % einem Soll von 30 Stunden pro Woche. Entscheidend ist die für den jeweiligen Vertrag geltende Vollzeitbasis.
Was übernimmt der Personalplaner?
Im Personalplaner werden die Sollkontingente der Mitarbeitenden erfasst und entsprechend der Personalschlüssel auf die Gruppen verteilt. So wird sichtbar, wie die verfügbaren Kontingente den Gruppen zugeordnet sind.
Für wen ist die Kommunikationsplattform?
Sie bringt Mitarbeitende, Kita-Leitung und Eltern auf einer gemeinsamen Plattform zusammen und unterstützt den Informationsaustausch im Kita-Alltag.
Welche Übersichten erhält der Träger?
Das Reporting erstellt automatisierte Monats- und Jahresübersichten für den Träger. Damit stehen die Informationen für die regelmäßige Berichterstattung übersichtlich zur Verfügung.
Kontakt & Demo
Mehr Klarheit beginnt
mit Ihrem Alltag.
Was würde Ihre Arbeit als Kita-Leitung leichter machen? Dieser Frage möchten wir gemeinsam mit Ihnen nachgehen.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
Die Kontaktmöglichkeit und Informationen zu einer Produktvorstellung werden hier ergänzt.
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